Osmnáct tipů, jak pracovat chytřeji, ne tvrději

Obdržel jsem spoustu žádostí o komentáře k aktualizaci toho, jak si vedeme, pokud jde o nalezení stále nepolapitelné rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. veřejně vyhlášené že to chceme letos zvládnout (nikdy jsme neaspirovali na práci v noci, o víkendech a dokonce ani na dovolené – a můžeme si za to sami).

Takže jsme si řekli, že je to zábavné téma, které bychom měli řešit, zatímco pracujeme na přední verandě (nemůžeme se dočkat, až se pro vás zítra podělíme o aktualizaci!). Hřebenatky padají dolů a sloupce se zaškatulkují.

Ale zpět k celé bitvě o rovnováhu mezi prací a životem. Prvním krokem ve věci nefungující-každou sekundu-každého dne pro nás bylo rozhodně uznání problému (rozhodně pro nás bylo těžší věci vypnout, když se obě naše práce točí kolem 24/7 internet a naše notebooky jsou vzdálené jen jeden nebo dva pokoje). Pak jsme si o tom začali povídat do celého světa (nic vám nezapálí oheň pod zadkem jako veřejná proklamace). Tak jsme to zmínili tady , tady a dokonce i zde v tomto videu BBC:

švýcarská káva vs prostě bílá

A teď, když jsme na tom pracovali asi poslední čtyři měsíce, s určitým znatelným pokrokem, řekl jsem si, že bych se podělil o pár věcí, které nám, jak se zdá, pomáhají udělat více za kratší dobu (stále máme způsoby jít s ohledem na to, že stále pracujeme tři víkendy ze čtyř, ale jdeme správným směrem).

Sepsání konkrétního seznamu věcí, které je třeba splnita zakroužkováním pěti hlavních priorit a poté směřováním k dokončení těch prvních. Stanovení priorit je pro mě užitečné, protože dokážu odolat nutkání odškrtávat menší věci ze seznamu, protože jsou snazší, což není efektivní, pokud jsou větší úkoly důležitější nebo časově citlivější (jen se zdržuji, pokud jsem dávat malé snadné věci před velké důležité věci, které je třeba stejně udělat).

Být spokojený, když každý splníme pět nejdůležitějších položek dne na našem seznamu.Obvykle nám trvá celý den, než se do toho bodu díky vypnutí péče o Claru dostaneme, ale jakmile je dokončíme, musíme odolat nutkání přidat na seznam dalších pět věcí a pracovat do 1:00. Místo toho se snažíme být spokojení a dopřát si večer, když to jde, nějaký nepracovní čas. Je to divný pocit odříznout se – ale je pro nás tak dobré vykročit. pryč. z. a notebook.

Snížení nepořádku v doručené poště. John a já dostáváme asi 200 e-mailů denně (je to docela rovnoměrné rozdělení, protože se rozdělujeme a panujeme, pokud jde o správu reklam, dárků a dotazů obecně), ale všiml jsem si, že asi 30 % těchto e-mailů jsou nevyžádané pošty, takže jedno ráno trvalo deset minut, než se odhlásili z odběru těchto každodenních pachatelů. Ukázalo se, že je mnohem hezčí probudit se na e-maily ve dvoumístných číslech (i když jich mám v doručené poště v 8 hodin ráno 72) než trojmístné (např. 145, když poprvé zkontroluji svůj e-mail) – tak to beru. V gmailu jsme také používali funkci předpřipravených zpráv, která nám pomáhá zpracovávat určité e-maily efektivněji (určitě je lepší psát pokaždé stejné informace).

Snížení na sedm příspěvků týdně místo osmi. Od té doby, co jsme to po zmínce implementovali, to skutečně pomohlo tady . I když to nezní, že by to mělo znamenat velký rozdíl (je to jen o jeden příspěvek týdně méně), přidává to až o 52 příspěvků méně za rok – což znamená, že nyní se může stát, že jeden týden večer nebo dokonce celá sobota strávit děláním něčeho zábavného jako rodina místo toho, abychom se snažili udržet naše staré tempo osmi míst za pět dní.

Být realistický.Letos jeden z naše předsevzetí je si uvědomit, že jsme jen dva lidé. Dva vysoce oddaní lidé, kteří milují to, co děláme, ale dva lidé, kteří nemohou dělat práci deseti lidí, bez ohledu na to, jak moc se snažíme. Takže musíme udělat to nejlepší, co je v našich silách, a smířit se s tím, že projekty mohou být vždy větší a příspěvky mohou mít vždy více obrázků, ale nemůžeme se utlouct v tom, že děláme věci tak důkladně, jak to dokážeme, a pak stiskneme tlačítko publikovat. Zvláště když chrlíme kolem 30 příspěvků měsíčně (což znamená, že příliš mnoho nudlování jednoho projektu nebo příspěvku může ve skutečnosti okrádat čas o další věci na programu).

A zatímco John a já na tomto tématu do značné míry nepracujeme, všichni moji přátelé a příbuzní jsou mnohem chytřejší než my (většina z nich pracuje pravidelně a tráví každou noc, víkend a dovolenou, aniž by byli připojeni k počítači) . Umíš si představit?! Je to ta nejromantičtější představa a my se zoufale snažíme, abychom se do té akce jednoho dne pustili. Tak jsem se rozhodl jim všem napsat jednu jednoduchou otázku a zjistit, jestli mají nějakou radu. Otázka? Jak pracovat chytřeji a ne tvrději? Zde je to, co všichni museli říct:

Emily, starší rezervační agent, matka tří dětí (a Johnova sestra) říká: Ve skutečnosti pracuji chytřeji požádat o pomoc a mít podpůrnou síť přátel . Doslova trávím hodiny v autě převážením dětí a nemůžu být na více než jednom místě. Takže velmi organizovaná síť carpoolerů je moje záchranná lana. Uvědomuji si a přijímám, že neexistuje žádný možný způsob, jak to udělat sám. Pracuji také chytřeji, když nechám své starší děti (ve věku 12 a 14 let) vyprat samy a uložit je. Obědy si také dělají sami. To staré přísloví nedělejte pro své děti to, co mohou udělat samy rozhodně přispívá k plynulejšímu chodu naší domácnosti.

Kočka, matka dvou dětí, říká: Odkládám věci, jak je najdu. Všechno má své místo.Každý den si určím čas vezměte koš na prádlo a přenášejte jej od podlahy k podlaze, abyste si věci odložili .Rád si dávám lhůtu třeba deset minut, abych zjistil, kolik toho stihnu.Jednou jsem četl něco, co říkalo Kam jde vidlička ve vašem domě? V držáku na nádobí v zásuvce na nádobí v kuchyni. Udělejte ze všeho vidličku. Všechno potřebuje místo. Opravdu to se mnou rezonovalo.Jo a neplatím automaticky za žádné účty, protože si je rád prohlížím a ujišťuji se, že mě netrápí, ale Platím je ihned po obdržení . Často jsem našel přebytky, které bych propásl, kdybych se tímto způsobem zaregistroval k automatické platbě.

Roo, matka tří dětí a humorné blogy říká: používám předpřipravené odpovědi v Gmailu spolu se spoustou užitečných laboratoří v Gmailu . A líbí se mi tlačítko odeslat + archivovat (zde je příspěvek s dalšími jejími tipy).

Noe , umělec, autor a zbrusu nový otec říká: snažím se udržovat nulovou schránku jako způsob, jak nenechat e-mail být mým seznamem úkolů. Okamžitě tedy odpovídám na krátké e-maily, zejména na začátku a na konci pracovního dne. Myslím si to jako odpalování tenisového míčku přes síť, pok, jsi na řadě. Někdy ukončím svůj e-mailový program nebo zakrýt oznamovací lištu uprostřed mého pracovního dne, kdy nechci být rozptylován. Také se odhlašuji z e-mailových konferencí a mám automatickou odpověď na zprávy, které vyžadují pouze odpověď ze skladu. Já také oddělený osobní a pracovní e-mail, abych nebyl rozptylován druhým, když jsem v práci/pryč z práce.

Katie, a blogger a matka dvou dětí říká: Pro blogování, myslím dávkové úpravy, seskupování podobných projektů dohromady (sprejem deset věcí místo jedné), a napsání seznamu úkolů tpomáhá. Také bych rád nahrál všechny fotografie pro pět různých příspěvků v jeden den a pak každý večer psal vyprávění pro jeden z nich, který následuje. Nastavil jsem také časy pro čtení komentářů a post-psaní, které se shodují s dobou spánku nebo samostatného hraní pro mé děti. Také si ráda naplánuji ranní řemeslo nebo činnost na předchozí večer, takže když zůstanu dlouho vzhůru do práce, neokradu děti ráno o něco zábavného. Oh a Hodně používám hrnec a vždy mám po ruce drcené kuře pro rychlá jídla.

jak vyčistit vanu

Kristin, copywriterka na volné noze, říká: Můj kalendář je můj šéf . Plánuji dopředu a podle toho žiju/umřu. Zapínám tam cvičení, takže je tam naplánován čas, datum oběda, termíny a cokoli, na čem budu každý den pracovat. tímto způsobem,Vidím svůj den, vím, co je třeba udělat, a cítím se dobře, když věci odškrtávám. Můžete snadno pracovat tvrději, když si jen naplníte kalendář věcmi, dokud nebudete spát, ale já to nedělám. Potřebuji pauzu. Také nikdy NIKDY nepracuji v sobotu . Sobota je můj den. Žádné vyjímky. Také si po dlouhém dni rád dám sklenku vína. Uvolňuje mě to ;)

Megan, senior marketingová ředitelka, říká: Efektivita a technologie. Vytvářejte strategické systémy a plány poprvé, co něco uděláštakže až se o to příště pokusíte, cesta je pro vás již vytyčena. Několikrát ročně proces vyhodnoťte umožnit evoluci a zdokonalování. A pokud počítač dokáže něco zpracovat rychleji než vy, nechte to nebo se naučte, jak to nechat.

Dan, chemik (a můj bratr milující push-up) říká: Multitasking, takže neztrácíte ani minutu . Jakočistit si zuby při sprchování or dívat se na televizní pořad a dělat kliky během reklam.

sytě modrá barva

Dusty, manažerka zlepšování kvality na plný úvazek, matka a blogger říká: Pokud jsi dělat něco, co miluješ , nezáleží na tom, jak tvrdě musíte pracovat, abyste se tam dostali. Ti nejchytřejší to vědí a podle toho si volí své úkoly. A pokud je to práce, kterou nenávidíte, ale přesto ji musíte udělat (jako je úklid koupelny, příprava daní, korektury) outsourcing není zločin ti, aby ušetřili drahocenný čas, který by bylo lepší věnovat něčemu jinému.

Heather, supervizorka reklamního umění a matka říká: Zdá se, že všechny následující věci mi pomáhají usnadnit můj den a odstranit neefektivitu: být připraven, dělat výzkum, najímání správných lidí se správnými dovednostmi , vytváření plánu, vytváření seznamu, kladení otázek, přemýšlenídopředu a připravovat se na nejhorší, ale doufat v to nejlepší.

Nicole, a blogger a matka dvou dětí říká: Když jsem se stala mámou, musela jsem pracovat efektivněji, protože jsem měla méně času (a chuti) pracovat. Na nabídky, které se nehodí, používám předpřipravené e-mailové odpovědi. snažím se udělat trochu víc v noci, když chci mít uprostřed týdne volno a začal jsem ukládat koncepty do svého správce WordPress s nápady pro budoucí příspěvky. Mohl by to být jen název nebo pár odkazů, ale jsou skvělé, když mě udrží na správné cestě, když jsem zasekl a nezapomínám na témata, která chci probrat. také mám tajná nástěnka Pinterestu (Things To Blog About) pro vizuální přidávání nápadů do záložek.

Lisa, provozní ředitelka a matka dvou dětí říká: Musí to být technologie. Vedení seznamy úkolů, připomenutí a kalendáře na mém iPhone pomáhá mi dělat věci a dostat moji rodinu tam, kde potřebují být. Plánování menu také mi ušetří spoustu času.

Diana, třicetiletá právní zástupkyně (a moje máma), říká: Klíčem k efektivitě je pro mě identifikace toho, co chci dělat , zmapování konkrétních a realistických úkolů, které povedou k jeho splnění, a dokončení těchto úkolů bez rozptylování. Zjistil jsem, že multitasking je pro mě obvykle příliš chaotický, takže soustředit se vždy na jeden úkol vede k lepšímu osobnímu výsledku.

Není zajímavé, jak něco, co někomu funguje (můj bratr miluje multitasking), nefunguje jinému (moje máma se ráda soustředí na jeden úkol najednou – což je pro mě obvykle ten nejlepší přístup – takže asi dcera mé matky). A teď, protože jsem přesvědčen, že máte svá vlastní tajemství, předstírejme, že jsem vám právě napsal SMS, jak pracujete chytřeji, ne tvrději? otázka. Máte nějaké tipy nebo triky, které vám fungují?

Aktualizace – Některé z nejčastějších požadavků, které dostáváme, jsou informace o profesionálním blogování (jak jsme vytvořili naše stránky, jak jsme zvýšili sledovanost, jak vyděláváme peníze atd.), takže jsme sdíleli všechny podrobnosti o tom, jak jsme založili blog, zvýšili naši návštěvnost a proměnili ji v práci na plný úvazek .